Lediga jobb som Ekonomiassistent i Vetlanda

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett varierande arbete där du får jobba med avgiftshantering, leverantörsfakturor och IT-administration? Vi söker en administratör till kvalitet och utveckling - en stödfunktion inom vård- och omsorgsförvaltningen i Vetlanda kommun. Här arbetar vi med verksamhetsutveckling, IT-support, administration och avgiftshandläggning, med målet att ge bästa möjliga stöd till våra brukare, chefer och medarbetare.

Som administratör med inriktning avgiftshandläggning och IT-stöd får du en bred roll. Du hanterar avgiftshandläggning, fakturaflöden, förvaltningens IT-utrustning, hantering av behörigheter samt ger support och rådgivning till verksamheten. Du har kontakt med våra brukare och anhöriga samt både interna och externa aktörer, som HIT, regionen och andra kommuner. Enheten arbetar också med nätverk och utvecklingsarbeten för att stärka verksamheten och förbättra våra digitala system.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• handlägga och besluta i avgiftsfrågor kopplade till insatser inom vård och omsorg

• hantering av leverantörsfakturor

• hantera administration av systembehörigheter och förvaltningens IT-utrustning

• vara delaktig i utveckling och implementering av nya IT-lösningar

• samverka med chefer och andra funktioner i frågor som rör IT och avgifter

• delta i nätverk och utvecklingsarbeten inom området

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är serviceinriktad, flexibel och trivs med att samarbeta och lösa problem. Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift. Du har god datorvana och du har erfarenhet av Office 365 (Excel, Word). I ditt arbete behöver du vara självgående och ha lätt för att anpassa dig till nya system och rutiner.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inom administration, IT eller ekonomi.

• Erfarenhet av arbete med verksamhetssystem och avgifter inom vård- och omsorg är meriterande.

• B-körkort samt tillgång till bil.

• Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Har du en känsla för service och administration? Vi söker en engagerad administratör till tekniska kontoret. Här jobbar vi med ett brett verksamhetsområde inom Vetlanda kommun med fastigheter, gata-park, exploatering och plan.

Fastighetsavdelningen ansvarar för ny- och ombyggnation av kommunala fastigheter, så som förskolor, skolor, äldreomsorgsbyggnader och idrottsanläggningar. Vi står också för förvaltning, underhåll och drift av kommunens byggnader och strävar alltid efter att erbjuda service i toppklass. Avdelningen har cirka 90 anställda och förvaltar ungefär 220 000 kvadratmeter yta.

Som administratör hos oss är du ett administrativt stöd till fastighetsavdelningens personal.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• kontroll, kontering och attestering av fakturor

• att fakturera interna och externa kunder

• utbetalning av arrende- och skötselavgifter

• att bemanna vår växeltelefon

Du jobbar i flera av våra verksamhetssystem, där du skapar ärenden, lägger in dokument och tar emot felanmälningar som du fördelar, följer upp och återkopplar.

Som administratör kommer du också att ansvara för statistik och uppföljning avseende skadegörelser.

Tjänsten innebär även service mot andra verksamheter men även kontakt med allmänhet och besökare.

Vi söker dig som har en utvecklad känsla för service och som är noggrann och strukturerad. Du är en självgående person men tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.


KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning med ekonomisk påbyggnadsutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Du har god erfarenhet av liknande, administrativt arbete.

• Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Conform Collection AB tillverkar och levererar fåtöljer till möbelhandeln i Europa. Ambitionen har alltid varit att skapa fåtöljer med ren och snygg design med en oslagbar komfort. Sedan starten 1978 har Conform arbetat med att designa, utveckla och sälja fåtöljer med en kvalitet som få kan mäta sig med. Conform är beläget i Holsbybrunn, ca 6 km öster om Vetlanda, har 40-talet anställda och omsätter ca 430 MSEK, varav 75 % utgörs av export.

Läs gärna mer om oss på conform.se

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla samt utvecklas i en roll som Administrativ Ekonom. Rollen är fri med ansvar för arbete kring administrativa ekonomiska uppgifter. Du kommer i huvudsak arbeta med registrering av in- och utbetalningar, påminnelser och kravhantering samt arbete kring kontering och registrering av verifikationer. Det är du som blir ansvarig för att löpande arbeta med Conforms säljstatistik samt aktiv uppföljning.

Placeringsort är Holsbybrunn strax utanför Vetlanda.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har ett par års tidigare erfarenhet från liknande tjänster. Du har en naturlig sifferförståelse och ett ekonomiskt intresse som växt fram från dina studier inom ekonomi under din gymnasietid och/eller möjligtvis på högskolan. Som person är du självgående och har en god kommunikativ förmåga med såväl kollegor som kunder. Din noggrannhet och ditt initiativtagande genomsyrar allt du gör i ditt arbete.

Med produktion i Sverige, Polen och Bosnien förväntar vi oss att kan svenska och engelska flytande i skrift och tal. I tjänsten behövs goda kunskaper i Office 365 och att du har erfarenhet av affärssystem.

Du välkomnas in i ett företag som befinner sig i en fortsatt expansion där vår främsta framgångsfaktor är våra engagerade medarbetare. Vi jobbar tillsammans som ett team med en stark tillit till varandra.

• Ansökan: Du ansöker till tjänsten via hrstrateg.se
• Placeringsort: Holsbybrunn
• Tillträde: Enligt överenskommelse

I denna rekrytering samarbetar Conform Collection med HR-strateg/Codeq. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Daniel Segerfeldt, 0708-10 73 90 eller Jessica Schedrin, 072-601 70 98 Visa mindre

Beslag & Metall är ett familjeföretag i Ekenässjön som tillverkar och levererar komponenter främst till fordonsindustrin. Produktionen är uppbyggd på avdelningar som pressning, svetsning, ytbehandling och montering. Företaget grundades år 1938 och med över 80 års erfarenhet har man byggt upp en stor kompetens inom plåtsegmentet. Idag producerar Beslag och Metall komplexa artiklar i höga volymer i material som stål, aluminium, rostfritt och mässing. För mer information om företaget och produkterna, vänligen se vår hemsida; www.beslagometall.se

Utgångspunkten i ditt arbete är att sträva efter kvalitet och effektivitet i alla led. För att uppnå företagets mål krävs noggrannhet och effektivitet i kombination med en förståelse för kundens behov. Dina personliga prestationer är viktiga men det team du arbetar i är din styrka och du har ansvar att medverka till en positiv arbetsmiljö som präglas av ömsesidig respekt mellan kollegor.

Du förväntas att följa gällande arbetsmiljölagar, företagets säkerhetsregler och ordningsregler.

Dina arbetsuppgifter

I ditt arbete ansvarar du för att i alla hänseenden göra ditt yttersta för att leverera ett arbete av hög kvalitet utifrån kundens behov och önskemål. Du har också ansvar för att kommunicera med din chef kring hur arbetet fungerar så att ni tillsammans kontinuerligt kan förbättra utförandet och arbetssituationen för att på så sätt uppnå optimala förhållanden för dig och för företaget. Ansvarar för att arbetsuppgifter utförs enligt gällande lagar och krav. Ansvarar även för att arbetsuppgifterna utförs inom utsatt tid.

I ditt arbete som ekonomiassistent ingår flera olika arbetsuppgifter som till exempel:

• Bevaka och handhar kundreskontra, pådrivande vid utebliven inbetalning.
• Handhar leverantörsreskontra.
• Hantering/inbetalning av försäkringar, social avgifter skatter etc
• Administrerar/utbetalar tjänstemannalöner.
• Korthantering, reseräkningar och utlägg.
• Backup för personalchef.
• Löpande bokföring
• Reklamationer (Reg. fakturor och dylikt, avstämningar med kvalitet)
• Fakturering (fakturering ex mellan bolag (hyra), Krediteringar, reklamationer, prisdiffar)
• Avstämning huvudbok månadsvis.
• Förser revisor med underlag inför revision.
• Behjälplig vid framtagande av bokslut.
• Vara backup för Ekonomichef.

Formell kompetens

- Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och/eller ekonomi är meriterande
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Du behärskar svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Heltid/Ekenässjön

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

På grund av stort antal sökande kommer vi inte hinna besvara frågor via telefon gällande denna annons under pågående annonseringsperiod. Vi svarar självklart gärna på frågor gällande tjänsten om du blir kallad till en intervju.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Elitfönster är Sveriges ledande fönstertillverkare, med nästan 100 år av småländsk hantverkstradition och verksamhet över hela landet. Bolaget, som har ca 1000 anställda, ingår i Inwido-koncernen och hade 2020 en omsättning på 1,8 miljarder kronor. Elitfönster står för enkelhet, hållbarhet och kvalitet – på småländska.

Vi söker nu en ekonom med fokus på kundreskontra. Är du strukturerad och ansvarstagande och söker ett nytt spännande arbete? Då har vi rätt tjänst för just dig!

Dina arbetsuppgifter

I din roll som ekonom där ditt fokus är kundreskontra ansvarar du för den löpande hanteringen genom hela processen. I din roll ingår det också att bidra till utveckling av våra samarbetsformer och arbetsmetoder. Vid bokslut tar du fram underlag och gör relevanta avstämningar.

Fler uppgifter:

• Kundreskontra
• Fakturering
• Manuell hantering av fakturor
• Hantera kreditförsäkringar
• Inbetalningar
• Avstämningar
• Bokslutsarbete
• Påminnelser / kravhantering
• Övriga förekommande arbetsuppgifter

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant utbildning inom ekonomi med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har en god IT-vana, är systemkunnig och besitter goda kunskaper i Microsoft365, särskilt Excel. Det är ett plus om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i M3/Movex. Vidare ser vi att du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har ett starkt driv som du kombinerar med ditt affärsmässiga förhållningssätt, din kommunikativa förmåga och professionella bemötande både internt och externt.

Engagemang och ett lösningsorienterat proaktivt arbetssätt värderas högt.

Vi försätter att din personlighet motsvarar våra värderingar enkelhet, hållbarhet och kvalitet – på småländska.

Erbjudande

Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete i en dynamisk arbetsmiljö, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att påverka och bidra till Elitfönsters positiva utveckling. Din placeringsort är Vetlanda och du rapporterar till redovisningschefen.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-23. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor kontakta Stefan Rudelius, Redovisningschef, på 0705-27 11 68 eller [email protected]. Visa mindre

Vi söker en person som är duktig på bokföring och redovisning och kan de regler som gäller för att allt blir rätt utfört och redovisat i rätt tid enligt deadlines. Du bör vara en serviceinriktad person som tycker det är roligt att hjälpa olika företag i många skiftande branscher.

Våra uppdragsgivare är småföretagare, som har enskild firma eller aktiebolag.

Du ska kunna jobba både på traditionellt sätt och digitalt i Fortnox och Visma e-ekonomi. Arbetet består av att sköta olika företags löpande bokföring, momsrapport, leverantörs- och kundreskontra, fakturering, avstämningar av bank- och skattekonto. Vi ser också helst att du kan sätta ihop en enklare årsredovisning och inkomstdeklaration. Vi fungerar som en extern ekonomiavdelning, som är anpassad efter våra kunders företags behov.

Vi planerar att expandera och ta emot nya kunder, som behöver vår hjälp och kompetens. Anställningen kommer till en början vara behovsanställning, men kan på sikt bli mer regelbunden/fast. Du bör vara flexibel och kunna jobba oregelbundet, vilket innebär att arbetstiden initialt är låg men kan komma att öka i takt med att vi expanderar och får nya kunder. Observera att detta inte är en heltidstjänst, varför vi ber dig att inte söka denna tjänst om du inte kan jobba deltid.

Till en början kommer uppdraget utföras hos kund i Vetlanda men på sikt kan det även bli aktuellt med uppdrag runt omkring Vetlanda. För detta krävs det att du har B-körkort.

Om du känner att du passar in på ovanstående beskrivning vill vi gärna att du söker tjänsten. Vi ser fram emot att höra ifrån dig. Visa mindre

Till vår kund NCC Industry i Ubbarp söker nu dig som är ansvarsfull och strukturerad och vill jobba med Produktionsstöd.

På NCC Industry erbjuds du en spännande och innehållsrik roll där du även ansvarar för att vara den lokala länken till regional och nationell kommunikations-planering samt vara stöttning vid mottagande/registrering av inkommande material och kunna göra stickprov på material. Rollen är som klippt och skuren för dig som älskar administration, och har öga för detaljer!

I rollen som Produktionsstöd har du i huvudsak ansvar för: Kontering av leverantörsfakturor
Upprätta fakturaunderlag
Kostnadsavstämningar
Bistå vid kostnadskalkyler
Löneregistreringar
Uppföljning av lagervolymer


Din profil
Du som antar denna utmaning är utbildad gymnasieekonom med några års praktisk erfarenhet inom ekonomiadministration/produktionsstöd. Med fördel har du god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kunskaper i lönesystemet HRM är klart meriterande.

Som person är du framåt, öppensinnad och lösningsorienterad. Du växer med ansvar och är mån om att leverera med hög kvalitet och noggrannhet.
Vidare är du en strukturerad, nyfiken, serviceminded, flexibel och kommunikativ person med ett gott siffersinne.

Du har god samarbetsförmåga och trivs med varierande arbetsuppgifter. Att du har goda datorkunskaper ser vi som en självklarhet, likaså att du talar och förstår god svenska och engelska.  

Allmänna administrativa uppgifter såsom: Boka och kalla till möten
Dokumentation
??????Ta emot besökare
Telefon/vxl
Skriva protokoll

Uppdraget är ett vikariat på mellan 12-18 månader till NCC Industry med placering i Ubbarp och du blir anställd som konsult på Empleo Värnamo AB.

Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Du ansöker direkt på www.empleo.se

Uppstart: 1 april 2021
Ort/Placering: Ubbarp
Omfattning: 75%, vikariat 12–18 månader
Lön: Individuell lönesättning.
Ansökningstid: 2021-04-04 Visa mindre

Om företaget

Hydro är ett fullt integrerat aluminiumföretag med 35 000 anställda i 40 länder på alla kontinenter med huvudkontor i Oslo, Norge. Företaget kombinerar lokal expertis, världsomspännande räckvidd och stora kompetenser inom forskning och utveckling.

Hydro Extrusion Sweden AB är marknadsledande inom strängpressning och bearbetning av aluminiumprofiler i Sverige. Företagets kunder finns över hela Europa inom alla branscher: hem & kontor, bygg, industri, elektronik, transport med mera. Vi har produktion i Vetlanda och Finspång. Försäljningskontoren finns i Vetlanda, Finspång, Göteborg och Sundsvall.

Vi söker nu en driven ekonomiassistent med naturligt handlag för siffror för uppdrag till Hydros kontor i Vetlanda.

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du vara en viktig del i teamet för att stötta upp och se till att fakturaflödet flyter på. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta;

- Kontroll av fakturor dvs daglig fakturering samt kreditering (även specialfakturering kan förekomma)

- Upplägg och uppdatering av leverantörer

- Hantera finansiellt avslut vid reklamationer

- Vara behjälplig vid månadsbokslut

- Diverse ekonomirelaterad administration

I tjänsten innebär också att du stöttar övriga ekonomiavdelningen och svarar på frågor från kunder och andra avdelningar inom företaget.

Formell kompetens

Personen vi söker har en grundläggande ekonomisk utbildning på gymnasienivå, gärna vidareutbildning i någon form på högskolenivå. Det kan även vara så att du precis avslutat en akademisk utbildning och vill bygga på din erfarenhet inom ekonomi.

- Du har en grundläggande ekonomisk förståelse

- God administrativ förmåga

- God kunskap i engelska i tal och skrift

- Erfarenhet av affärssystemet Monitor

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du trivs med att effektivt hantera dagligt rutinarbete samt att arbeta mot deadlines och periodvis i högt tempo. Som person är du sympatisk och social samt har en analytisk förmåga. Vidare är du lösningsorienterad och bra på att prioritera arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov. Du trivs med variationen att arbeta självständigt men samtidigt tillhöra en grupp som hjälps åt.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Enl. överenskommelse, tjänstgöringsorten är Vetlanda

Tillträdesdag

Snarast, urval sker löpande

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre