Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Vetlanda

Se lediga jobb som Förvaltningsassistent i Vetlanda. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Vetlanda som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till kommunkansliet - vikariat

Ansök    Apr 27    Vetlanda kommun    Förvaltningsassistent
Kansliet tillhör en spännande del av kommunen, vi sitter tillsammans på samma våning i stadshuset som utvecklingsavdelningen, HR och kommundirektören. Vi tillhör kommunledningsförvaltningen, som är en serviceorganisation till övriga kommunala verksamheter. Vi har dessutom daglig kontakt med de övriga förvaltningarna och har många bollar i luften samtidigt. Vetlanda kommun har ungefär 2 900 anställda inom mer än 300 yrkeskategorier. Tillsammans gör vi sk... Visa mer
Kansliet tillhör en spännande del av kommunen, vi sitter tillsammans på samma våning i stadshuset som utvecklingsavdelningen, HR och kommundirektören. Vi tillhör kommunledningsförvaltningen, som är en serviceorganisation till övriga kommunala verksamheter. Vi har dessutom daglig kontakt med de övriga förvaltningarna och har många bollar i luften samtidigt.

Vetlanda kommun har ungefär 2 900 anställda inom mer än 300 yrkeskategorier. Tillsammans gör vi skillnad för andra människor. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som kan hjälpa oss på kommunledningsförvaltningen med vår administrativa vardag och det som tillhör den. För gillar du variation och kan se helhetsperspektiv, tänka om och tänka nytt kan det här vara något för dig!

Som administratör arbetar du med intern service. Du kommer även ha en del uppgifter inom fakturering och redovisning samt viss service till den politiska organisationen. Uppdraget styrs av kommunallagen, förvaltningslagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagen och kommunala styrdokument.

Du är van att självständigt planera och driva processer vidare, har lätt att anpassa dig till rådande omständigheter och ser förändringar som nya möjligheter.
Som person är du lugn, stabil och kan hantera stress. Du fokuserar på rätt saker och har en positiv och lojal attityd till arbetet. Att du är mål- och kvalitetsmedveten är viktigt för att vardagen ska kunna fungera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration/ekonomi eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Ytterligare utbildning inom området är meriterande. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är också önskvärt, men inget krav.

Du har körkort.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Administratör fastighetsavdelningen

Ansök    Maj 25    Vetlanda kommun    Förvaltningsassistent
På tekniska kontoret ansvarar vi för ett brett verksamhetsområde inom Vetlanda kommun med fastigheter, gata-park, exploatering och plan. Fastighetsavdelningen ansvarar för ny- och ombyggnation av kommunala fastigheter, som förskolor, skolor, äldreomsorgsbyggnader och idrottsanläggningar. Vi står också för förvaltning, underhåll och drift av kommunens byggnader och strävar alltid efter att erbjuda service i toppklass. Avdelningen har cirka 90 anställda och... Visa mer
På tekniska kontoret ansvarar vi för ett brett verksamhetsområde inom Vetlanda kommun med fastigheter, gata-park, exploatering och plan.

Fastighetsavdelningen ansvarar för ny- och ombyggnation av kommunala fastigheter, som förskolor, skolor, äldreomsorgsbyggnader och idrottsanläggningar. Vi står också för förvaltning, underhåll och drift av kommunens byggnader och strävar alltid efter att erbjuda service i toppklass. Avdelningen har cirka 90 anställda och förvaltar ungefär 220 000 kvadratmeter yta.

Välkommen att bli en av cirka 2 900 anställda i Vetlanda kommun. Tillsammans gör vi skillnad för andra människor. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare hos oss kommer du att vara ett administrativt stöd till fastighetsavdelningens personal samt ansvara för nyckelhantering och uppföljning av arbetsordrar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat kontroll av fakturor, att kontakta beställare, kontering och mottagningsattestering och betalattest. Du kommer också att jobba i flera av våra verksamhetssystem, bland annat genom att skapa ärenden, lägga in dokument, ta emot felanmälningar och fördela vidare för åtgärd samt följa upp och återkoppla dessa.

Du ansvarar också för besiktningsbokningar, kontroll av bränslekvitton, in- och utflyttningar av hyresgäster, bemannar vår växeltelefon och för protokoll vid möten. Som administratör kommer du också att uppdatera vår fastighetsdatabas med nya uppgifter liksom listan över vårt fastighetsbestånd. Tjänsten innebär även viss service mot andra verksamheter liksom kontakt med allmänhet och besökare.

Vi söker dig som har en utvecklad känsla för service och som är noggrann och strukturerad. Du är en självgående person men tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning med ekonomisk påbyggnadsutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av likande, administrativt arbete.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Administratör socialförvaltningen

Ansök    Maj 20    Vetlanda kommun    Förvaltningsassistent
Hos oss på socialförvaltningen i Vetlanda är mötet med människan det viktigaste. Vi vill möta var och en med engagemang för att ge stöd i olika livssituationer. Som medarbetare är du vår främsta resurs för att göra skillnad i människors vardag. Socialförvaltningen har under flera år jobbat aktivt med ständiga förbättringar och ligger i framkant när det gäller ledningssystem och kvalitetsarbete. Detta har skapat en förvaltning som är medveten om sitt viktig... Visa mer
Hos oss på socialförvaltningen i Vetlanda är mötet med människan det viktigaste. Vi vill möta var och en med engagemang för att ge stöd i olika livssituationer. Som medarbetare är du vår främsta resurs för att göra skillnad i människors vardag. Socialförvaltningen har under flera år jobbat aktivt med ständiga förbättringar och ligger i framkant när det gäller ledningssystem och kvalitetsarbete. Detta har skapat en förvaltning som är medveten om sitt viktiga uppdrag med ambition att bidra och göra skillnad.

Socialförvaltningen ansvarar för kommunens individ- och familjeomsorg, samt för kommunala arbetsmarknadsinsatser. Arbetet är organiserat i två sektioner: mottagning- och vuxensektionen och familjesektionen. Vi har också en administrativ stab som bland annat ger kvalificerat stöd, administrerar, samordnar och utvecklar it- och digitaliseringsfrågor.

Bli en av 2 900 anställda i Vetlanda kommun. Tillsammans gör vi skillnad för andra människor. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på socialförvaltningen ingår du i förvaltningens administrativa stab. Staben består av socialchef, administrativ chef, utvecklingsledare, nämndsekreterare och sex stycken administratörer.

Du kommer till en engagerad arbetsgrupp som har som huvudsaklig uppgift att genom stöd och service bidra till god kvalitet i verksamheten. Dina arbetsuppgifter är i huvudsak knutna till att ge administrativt stöd till familjesektionens socialsekreterare, det innebär exempelvis dokument- och ärendehantering, skicka kallelser, göra tidsbokningar, hantera register och utbetalningar. Det kan även handla om anteckningar vid besök.

Som administratör är du insatt i förvaltningens verksamhetssystem och ansvarar för systemadministrativa arbetsuppgifter, som att lägga upp nya användare och ge stöd till användarna i vardagen med exempelvis lösenordsbyte och bistå när något blivit fel. Att arbeta som administratör på socialförvaltningen innebär också att i arbetslaget hjälpas åt att täcka upp för varandra vid ledigheter och sjukfrånvaro.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är en person som gillar att, och har lätt för, att lära dig nya saker. Du är positiv, engagerad, noggrann och tycker om att samarbeta och vara en del av en serviceorganisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning.

Du har stor IT-vana och erfarenhet av administrativt arbete.

Du har goda kunskaper i det svenska språket.

Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre