Lediga jobb som Kontorist i Vetlanda

Se lediga jobb som Kontorist i Vetlanda. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Vetlanda som finns hos arbetsgivaren.

Administratör – Höglandets överförmyndarverksamhet

Ansök

1 plats(er).

Letar du efter ett meningsfullt jobb där du kan göra verklig skillnad i människors vardag? Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av vårt team.
Höglandets överförmyndarverksamhet är ett samarbete mellan Vetlanda, Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Tranås kommuner. Vi har vår bas i ljusa och moderna lokaler mitt i centrala Vetlanda.
Vi arbetar med tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare i de sex samverkande kommunerna och stöttar överförmyndarnämnden i att omsätta mål och strategier samt att ta fram beslutsunderlag som bidrar till ett rättssäkert och kvalitativt arbete.
Allt vi gör syftar till att motverka rättsförluster för barn och vuxna som inte själva kan tillvarata sina rättigheter inom olika områden. På Höglandet finns omkring 1 100 personer som är i behov av god man eller förvaltare för att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. I dag finns ett stort antal gode män och förvaltare som ger stöd i frågor som rör till exempel ekonomi och kontakter med myndigheter.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du fördjupa dig i administrativa uppgifter som diarieföring och arkivering samt ge stöd till handläggare och chef i deras arbete. Du sköter administration åt överförmyndarverksamhetens politiska organisation och hanterar fakturor och beställningar. Arbetet innebär också intern service och övriga administrativa uppgifter som kan uppkomma i verksamheten.
Vi söker dig som är flexibel, strukturerad och har lätt för att samarbeta, en person som värdesätter kvalitet i allt du gör. Du är självgående och trygg i din roll och har en positiv och serviceinriktad inställning till både kollegor och externa kontakter. Du uttrycker dig tydligt och korrekt på svenska, både muntligt och skriftligt och du har en god digital kompetens och intresse av att utveckla digitala arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande.
Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid Visa mindre

Ansök

Administrativ samordnare – hälso- och sjukvården och myndighetskontoret

Ansök

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa stöd gör stor skillnad i vardagen? Nu söker vi en administrativ samordnare till hälso- och sjukvården och myndighetskontoret – en roll där du både bidrar till struktur i det dagliga arbetet och är delaktig i att utveckla våra administrativa processer.

Som administrativ samordnare arbetar du nära områdescheferna och myndighetschef. Du är en central funktion i verksamheten och har en viktig roll i att skapa ordning, kvalitet och kontinuitet i vårt administrativa arbete.

Uppdraget är brett och innebär att du hanterar löpande administration samtidigt som du stödjer cheferna i deras strategiska arbete. Du samordnar, utvecklar och förbättrar våra administrativa rutiner och bidrar till att arbetssätt och processer fungerar väl i hela verksamhetsområdet.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta:

• personaladministration, exempelvis rekryteringsstöd, schemafrågor och vikarieadministration

• hantering av statistik och underlag till uppföljningar

• stöd i budgetarbete, ekonomiska sammanställningar och fakturahantering

• planering och samordning av möten, underlag och protokoll

• publicering av information och stöd i intern kommunikation

• inköp och kontakt med leverantörer

• stöd i verksamhetssystem och enklare IT-relaterade frågor

• hantering av behörigheter och dokumentation

• samordning av introduktion för nyanställda

Arbetet innebär många kontaktytor och en vardag som växlar mellan planerade uppgifter och frågor som behöver lösas här och nu.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från hälso- och sjukvården, som är självgående och strukturerad och trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera och bidrar med ett lugnt och serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett genomtänkt sätt och tar initiativ när du ser att något behöver göras i verksamheten.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner. (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som är relevant för tjänsten.

• Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård.

• B-körkort och tillgång till bil.

• Vi lägger vikt vid personliga egenskaper. Visa mindre

Ansök