Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Vetlanda

Uniflex söker en engagerad Personalansvarig för kunds räkning i Vetlanda!
Om uppdraget: Vi söker nu en erfaren och driven Personalansvarig för ett kunds räkning i Vetlanda. I rollen kommer du att spela en nyckelroll i att stödja arbetsledningen samt utveckla kundens personalavdelning.
Ansvarsområden:

Ansvara för rekryteringsprocessen från början till slut.


Hantera och utveckla personalens välmående och prestation.


Genomföra löneberäkningar och administrativa HR-uppgifter.


Bygga och underhålla relationer med både internt och externt.


Kvalifikationer:

Erfarenhet inom HR-området, med fokus på personalansvar och lön.


Starka kunskaper och erfarenhet av att utföra löneberäkningar.


Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.


God kommunikationsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.


Tidigare erfarenhet av att arbeta med HR-system är meriterande.


Placering: Vetlanda
Omfattning: Heltid, dagtid
Startdatum: Enligt överenskommelse

Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Uniflex är en del av den börsnoterade koncernen PION Group som bedrivs under bolagen; Uniflex, Poolia, QRIOS, Student Node, Roi Rekrytering och Workspace Recruit.
Vår kultur bygger på en grund av engagemang för våra kunders behov, utförande utan undantag och en genuin omsorg om varandra. Vi är en organisation som sätter människan i fokus och våra värderingar Passion & Execution genomsyrar allt vi gör. Visa mindre

Trivs du med att jobba med service och problemlösning samt vill ha en god variation i dina arbetsuppgifter?

Då kanske du skulle trivas som administratör hos oss i Vetlanda.


Vi erbjuder

- Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans
- Trygghet och stabilitet
- Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag tar du med enkelhet del av genom vår förmånsportal Elajo4U
- Bred kunskap inom bolaget med fokus på teknikutveckling
- En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap
- Alla medarbetare har möjlighet till samtalsstöd för livets alla frågor ex med ekonom, jurist, beteendevetare, socionom eller psykolog.
- Möjligheter till personlig utveckling



Om tjänsten

I rollen som administratör i Vetlanda kommer du att vara en viktig del av vår verksamhet och ett stöd för verksamhetens chefer och medarbetare. Vi värdesätter därför en stor ansvarskänsla och att du förstår vikten av, och har känsla för, att skapa goda kontakter samt att samverka i team.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

- Kund- och leverantörsfakturor
- Kontroll av tidsregistrering
- Registrera data och vara behjälplig i affärssystem
- Personaladministration
- Vara ett administrativt stöd till kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöansvarig (KMA)
- Ta emot besökare till kontoret
- Övrigt förekommande administration såsom hantering av bilregister samt beställning av kontorsmaterial och arbetskläder

Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare, enhet och affärsstöd och få möjlighet till att medverka i en fortsatt effektivisering och strukturering av processer och arbetssätt.



Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig med:

- Fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service
- Två års tidigare erfarenhet från en roll som administratör
- God förståelse för ekonomi, meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration
- Mycket god dator- och systemvana
- Flytande kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
- B-körkort

Vi ser att ett strukturerat arbetssätt, präglat av noggrannhet och organisatorisk förmåga, är nödvändiga kompetenser, liksom lyhördhet för verksamhetens behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du även har en god förmåga att planera ditt arbete och att du är positiv med en hög social kompetens.



Vi värdesätter

Att din personlighet stämmer överens med vår värdegrund, där våra värdeord är Engagemang, Utveckling, Öppenhet och Förtroende.

En rimlig balans mellan arbete-, privat- och familjeliv.

En jämställd personalgrupp där mångfald råder. Det innebär för oss att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och att olikheter ska finnas representerade, erkända och bejakade inom organisationen.

Vi hoppas, och vill, att du delar den företagskultur som vi står för.



Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan där sista ansökningsdag är 2023-02-28. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi kommer hantera ansökningar löpande där tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig chef:

- Annika Nordh Administratörsansvarig på telefon 0491-767352


Vi har i dagsläget ej möjlighet att ta emot ansökningar per e-post utan hänvisar alla kandidater till att söka via den angivna länken.



Välkommen med din ansökan!



Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt all kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande aktörer. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Jobbar du deltid, studerar eller på annat sätt kan styra din tid? Då är detta något för dig! Som bemanningsplaneraren har du ett brukar-, ekonomi- och personalfokus, med mål att optimera personalresurserna på bästa sätt.

Bemanningsenheten har elva medarbetare och är en del av Vetlanda kommuns HR-kontor. Vi är ett kundfokuserat, engagerat och glatt gäng som sitter i fina lokaler i Vetlanda. Vi ansvarar för korttidsbemanning av Vård och omsorgsförvaltningen, grundskola, förskola, måltidsservice och vårt kommunala städ.

Vi söker dig som är van att använda dator som arbetsredskap och har arbetat administrativt, gärna inom bemanning. Som person är du strukturerad och bra på att kommunicera i såväl tal som skrift.

Exempel på arbetsuppgifter:
• boka ersättare till korttidsvikariat och prioritera rätt vikarie, till rätt plats, i rätt tid
• omprioritera resurser vid akuta behov
• besvara frågor som rör bemanning eller hänvisa till rätt specialistkompetens
• ta emot samtal och administrera i frånvarocentralen

För oss är ett gott arbetsklimat viktigt. Tillsammans skapar vi en miljö där vi uppmuntrar och stöttar varandra och vi bemöter varandra med respekt och glädje-varje dag.

KVALIFIKATIONER
• Du har gymnasieutbildning, och gärna utbildning på eftergymnasial nivå.

• Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

VEM söker för kundsräkning en HR-administratör till ett tillverkade bolag i Vetlandaregionen!

 

Om tjänsten

I rollen kommer du att vara en verksamhetsstödjande funktion där ditt huvudsakliga ansvar är att organisera arbetet inom HR relaterad administration och dokumentation. Du kommer att vara ett administrativt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare och arbeta brett i olika system. Som HR-administratör kommer du även att arbeta tillsammans med verksamhetens HR-chef i frågor som: rehabiliteringsärenden, verksamhetens jämställdhetsfrågor samt rekryteringar.

Det finns stor utvecklingspotential i rollen och för rätt person kan möjligheten ges, att på sikt, ta ett större ansvar och ägandeskap för HR relaterade uppgifter/ansvar för den lokala verksamheten.

 

Om dig

Vi söker dig som har förmågan att snabbt sätta sig in i system och är duktig på att administrera och organisera. Meriterande för tjänsten är om du har någon form av HR relaterad erfarenhet så som: vidare utbildad inom HR, arbetat med HR-administration eller erfarenhet av enklare HR uppgifter.

Som person är du självgående och gillar att strukturera och planera din vardag samtidigt som du är serviceminded. Då du stundtals kommer att hantera känslig personinformation är det viktigt att du har hög personlig integritet.

 

Bra att veta

Tjänsten är placerad i Vetlandaregionen och du rapporterar till HR-chef. Då bolaget konfidentiellt kommer vi först att kunna besvara frågor rörande bolaget efter semesterperioden dvs. I mitten av augusti.

För tjänsten tillämpar vi löpande urval och vi önskar din ansökan via vår hemsida www.vem.se så snart som möjligt, dock senas den 4 juli.

 

Vem är VEM

VEM är ett utvecklingsorienterat konsultföretag som erbjuder högkvalitativa tjänster inom rekrytering och interimslösningar av ledande befattningar Visa mindre

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se.

Nu söker vi en vass administratör för uthyrning till Hydros HR-avdelning i Vetlanda.

Arbetsuppgifter

• Rekrytering och introduktion tex. Lägga ut annonser på interna/externa kanaler, förbereda introduktionsutbildning samt informera om nyanställda.
• Utveckla tex organisera och följa upp kompetensmatriser, befattningsbeskrivningar, utbildningar, uppdatera organisationsscheman
• Behålla / Arbetsmiljö tex Kallelse till hälsoundersökningar, nyanställningsundersökningar, friskvårdsaktiviteter etc.
• Övrigt tex administrera pensionsavgångar, statistik och uppföljning av mål och KPI

I arbetsuppgifterna ingår också att lägga ut information i diverse kommunikationskanaler, administrera rutinsuppdateringar i gällande ledningssystem, administrera uppdatering och upplysa om aktiviteter på avdelningens årskalender och vara behjälplig med administration runt förhandlingsprotokoll, dokumentera och följa upp samt delta i projekt tex rekryteringsmässor.
I tjänsten ingår även rapportering tex sjukfrånvaro samt Mål och KPI, administration rörande GDPR såsom uppdatering av processkartläggning, delta i GDRP råd och därav tillhörande administration.

Formell kompetens

Personen vi söker har tidigare arbetat som administratör och har en utbildning med administrativ inriktning. Du har varit i kontakt med arbetsuppgifter som berör bla. arbetsrätt, löner, arbetsmiljö, rekrytering/bemanning, intern kommunikation och employer branding och känner dig bekväm med de administrativa delarna i de olika områdena.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att du som söker är en engagerad person som är mån om att göra ett noggrant jobb. För att passa in på denna tjänst är det av stor vikt att du är självständig, ansvarstagande och har hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Behovsanställning/Inhyrning av Lernia Bemanning AB, heltid, Vetlanda

Tillträdesdag

Juni 2021

Information

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så välkommen med din ansökan så redan idag! Visa mindre