Lediga jobb som Planeringskontorist i Vetlanda

Jobbar du deltid, studerar eller på annat sätt kan styra din tid? Då är detta något för dig! Som bemanningsplaneraren har du ett brukar-, ekonomi- och personalfokus, med mål att optimera personalresurserna på bästa sätt.


Bemanningsenheten har tolv medarbetare och är en del av Vetlanda kommuns HR-kontor. Vi är ett kundfokuserat, engagerat och glatt gäng som sitter i fina lokaler i Vetlanda. Vi ansvarar för korttidsbemanning av vård och omsorgsförvaltningen, grundskola, förskola, måltidsservice och vårt kommunala städ.


Vi söker dig som är van att använda dator som arbetsredskap och har arbetat administrativt, gärna inom bemanning. Som person är du strukturerad och bra på att kommunicera i såväl tal som skrift.


Exempel på arbetsuppgifter:



• boka ersättare till korttidsvikariat och prioritera rätt vikarie, till rätt plats, i rätt tid

• omprioritera resurser vid akuta behov

• besvara frågor som rör bemanning eller hänvisa till rätt specialistkompetens

• ta emot samtal och administrera i frånvarocentralen


För oss är ett gott arbetsklimat viktigt. Tillsammans skapar vi en miljö där vi uppmuntrar och stöttar varandra och vi bemöter varandra med respekt och glädje – varje dag.


Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.


Kvalifikationer



• Du har gymnasieutbildning, och gärna utbildning på eftergymnasial nivå.

• Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Visa mindre

Om företaget
Hydro är ett fullt integrerat aluminiumföretag med 35 000 anställda i 40 länder på alla kontinenter, med huvudkontor i Oslo, Norge. Hydro har aktiviteter inom alla marknadssegment för aluminium, med försäljning och handelsaktiviteter i hela värdekedjan och med mer än 30 000 kunder. Med över 100 års erfarenhet och produktion av förnybar energi, teknologi och innovation stärker Hydro kundernas och samhällets livskraft genom att utforma en hållbar framtid genom innovativa aluminiumlösningar.

Hydro Extrusion Sweden AB är den svenska profilverksamheten inom Hydro, med cirka 2,5 miljarder SEK i omsättning och cirka 800 anställda. Vi är marknadsledande inom strängpressning, ytbehandling och bearbetning av aluminiumprofiler i Sverige. Våra kunder finns över hela Europa inom alla branscher: hem & kontor, bygg, industri, elektronik, transport, Automotive med mera. Vi har produktion i Vetlanda och Finspång.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som planerare kommer du ansvara för det operativa inköpsarbetet kopplat till ett antal leverantörer. Inköp av bearbetat och/eller ytbehandlat material är en mycket viktig del för Hydros verksamhet. Du planerar materialförsörjningen från våra extruderingspressar till våra leverantörer, där de bearbetar och/eller ytbehandlar enligt de bearbetningsinköp som du planerar. Du kommer övervaka och säkerställa att deras produktion får materialförsörjning enligt behov och du kommer även göra prognoser månadsvis över vilken materialförsörjning som kommer behövas i produktionen framåt.

Administration och arbete i företagets affärssystem, Monitor, kommer vara en stor del av din vardag, precis som daglig kontakt med leverantörer och samarbete med dina kollegor internt inom inköp/kvalite och produktion.

Teamets prestation är helt avgörande för vår leverans- och kundkvalité och har stor inverkan på vår lönsamhet. Att vara planerare är en omfattande roll som kräver stort engagemang i bolaget, produkterna och affären.


Din profil
Hos oss kan du nu få möjlighet att utveckla dina kunskaper inom planering och inköp och bli en viktig del av ett växande bolag. Vi söker dig som har en utbildning inom planering/logistik och som har arbetat några år inom liknande område. Viktigt för oss är att du känner igen dig i kriterierna nedan:

• eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik eller liknande är meriterande
• yrkeserfarenhet av liknade arbete
• lätt för att arbeta i olika typer av affärssystem
• flytande i svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en självgående och engagerad person som trivs med att ta ett stort ansvar över dina arbetsuppgifter. Tjänsten innebär att du kommer att ha flera kontaktytor både internt och externt och det ställer därför krav på att du som person är kommunikativ och relationsskapande. Slutligen är du strukturerad och noggrann men med blick för helhet och effektiva lösningar.

BRA ATT VETA:
• Placeringsort Vetlanda
• Tillsvidareanställning, heltid
• Du rapporterar till chef för Extern Bearbetning
• Urval kommer ske löpande.
• Vid eventuella frågor så besvaras dessa av Maja Schentz: 0706-774507


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.
Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Är du en lagspelare som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu en bemanningsplanerare till vårt engagerade gäng på bemanningsenheten! Här spelar du en viktig roll i att säkerställa att våra verksamheter har rätt personal på plats - en spännande och utmanande uppgift där din serviceförmåga och problemlösningsförmåga kommer till sin rätt.

Bemanningsenheten är en del av Vetlanda kommuns HR-kontor och består av tolv medarbetare. Vi ansvarar för korttidsbemanning inom vård och omsorgsförvaltningen, grundskola, förskola, måltidsservice och kommunalt städ. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi stöttar och uppmuntrar varandra, och vi bemöter både varandra och våra kontakter i verksamheterna med respekt och glädje - varje dag.

Vi söker dig som är lösningsfokuserad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor under arbetsdagen. Samarbete är en självklarhet för dig, och du har en god kommunikativ förmåga. Eftersom dialog med chefer och personal är en central del av arbetet, uttrycker du dig tydligt på svenska i både tal och skrift. Du har också mycket god data- och systemvana.

Som bemanningsplanerare kommer du bland annat att:

• bemanna vakanser i våra verksamheter

• hålla löpande dialog och samarbeta med chefer och personal

• rekrytera timvikarier

• tillsammans med verksamhetschefer säkerställa en god vikarienivå

• kontinuerligt följa upp timvikariernas arbete

• stödja verksamheterna i bemanningsfrågor

• ta emot och registrera frånvaro

Arbetstiderna är förlagda mellan klockan 06 och 20, med huvudsakligt dagtidsarbete, men även kvälls- och helgarbete ingår.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Minst treårig gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant påbyggnadsutbildning.

• Erfarenhet av att hantera arbetsuppgifter via telefon och IT-stöd.

• Erfarenhet av korttidsbemanning och rekrytering är meriterande.

• B-körkort.

• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre