Vill du vara den som sätter tonen för hela besöksupplevelsen och samtidigt bidra till en trygg och säker arbetsplats?
Gatekeeper / Receptionist
Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett skarpt öga för detaljer och säkerhet? Nu söker Eterni sweden AB en Gatekeeper/Receptionist som blir första kontakten för vår kunds besökare och samarbetspartners.
Om rollen
I denna roll ansvarar du för att skapa ett tryggt och välkomnande första intryck, sa... Visa mer
Vill du vara den som sätter tonen för hela besöksupplevelsen och samtidigt bidra till en trygg och säker arbetsplats?
Gatekeeper / Receptionist
Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett skarpt öga för detaljer och säkerhet? Nu söker Eterni sweden AB en Gatekeeper/Receptionist som blir första kontakten för vår kunds besökare och samarbetspartners.
Om rollen
I denna roll ansvarar du för att skapa ett tryggt och välkomnande första intryck, samtidigt som du upprätthåller företagets höga säkerhets- och åtkomstkrav. Tjänsten passar dig som trivs med att kombinera service med ordning, rutiner och administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
Besökshantering
Ta emot och registrera besökare, leverantörer och entreprenörer
Säkerställa identitetskontroll samt utfärda tillfälliga passerkort
Hjälpa besökare vidare till rätt kontaktperson eller avdelning
Säkerhet & Åtkomstkontroll
Upprätthålla gällande säkerhetsrutiner på området
Hantera passagekontrollsystem, grindar/bommar
Förhindra obehörigt tillträde till produktions- och säkerhetsklassade områden
Information & Vägledning
Informera om säkerhetsregler, nödutgångar och företagets rutiner
Vara företagets ansikte utåt i mötet med externa besökare
Kommunikation
Svara på och koppla telefonsamtal
Hantera inkommande e-post och post
Fungera som länk mellan besökare och medarbetare
Administration
Boka mötesrum och hantera besöksloggar
Beställa kontorsmaterial
Utföra olika administrativa uppgifter vid behov
Vi söker dig som…
Är serviceinriktad, trygg och ansvarstagande
Har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande
Trivs med att arbeta i en roll där säkerhet och struktur är centralt
Har god datorvana och kan hantera administrativa uppgifter
Erfarenhet från reception, kundservice eller säkerhetsrelaterade roller är meriterande
Vi erbjuder
En viktig roll där du är ansiktet utåt för företaget
En arbetsplats med tydligt fokus på både säkerhet och service
Möjlighet att bidra till en trygg och välfungerande arbetsmiljö
Vill du veta mer om tjänsten når du Mikael Fernqvist på 0726-445115. Välkommen med din ansökan redan idag!
Visa mindre