Lediga jobb som Studieadministratör i Vetlanda

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en miljö där engagemang, samarbete och elevfokus står i centrum? Nu söker vi en skoladministratör till Withalaskolan i Vetlanda.

Withalaskolan är en högstadieskola med omkring 700 elever i årskurs 7-9 samt anpassad grundskola. Skolan ligger centralt i Vetlanda och här arbetar cirka 85 medarbetare tillsammans för att skapa en trygg, inkluderande och stimulerande lärmiljö.

Som skoladministratör kommer du att arbeta i nära samarbete med skolledningen, pedagoger och övrig personal. Du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag och är en viktig del i att skapa struktur och ordning i skolans administrativa processer. Arbetet är omväxlande och kräver både självständighet, noggrannhet och servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• arbeta med elevadministration, dokumentation och betygsregistrering

• stötta skolledningen i personaladministration och vid behov ordna vikarier

• hantera fakturor, kontering och andra delar av skolans ekonomi

• ta fram och hålla ordning på information och dokument som kallelser, protokoll och statistik

• bemanna receptionen och ta hand om post, diarieföring och arkivering

Hos oss får du en trivsam arbetsmiljö i en engagerad och positiv personalgrupp. Du får varierande arbetsuppgifter med möjlighet att utvecklas och bidra i ett meningsfullt arbete där din insats märks varje dag.

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med att ge service. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, är flexibel när förutsättningarna ändras och bidrar med en positiv inställning till arbetsgruppen.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod - att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

• God vana av digitala verktyg och administrativa system.

• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

• Erfarenhet från skola eller offentlig verksamhet är meriterande.

• Utdrag ur belastningsregistret krävs.

• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du en fena på administration? Är du engagerad och serviceinriktad? Vi på Withalaskolan söker nu en skoladministratör. Withalaskolan hittar du i hjärtat av Vetlanda. Här är vi runt 80 medarbetare och 700 elever, från årskurs 7 till 9. Skolan ligger inne i centralorten, ett stenkast från centrum och Stortorget.

Välkommen till Vetlanda kommun! Här möts du av den vänliga atmosfären i en skön småstad och en magisk landsbygd. Här finns vacker natur och många sjöar men också ett starkt näringsliv och ett rikt föreningsliv. I Vetlanda är det lättbott, här har du nära till såväl shopping som till härlig natur.

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss blir du en av två skoladministratörer. Tillsammans ansvarar ni för skolans administrativa rutiner. Ni följer upp, utvärderar och tar fram beslutsunderlag.

Du är van att självständigt planera och driva processer vidare och har en god analytisk förmåga. Du har lätt för att anpassa dig till rådande omständigheter och ser förändringar som möjligheter. Som person är du lugn, stabil och kan hantera ett stundvis högt tempo. Du kan fokusera på rätt saker och har en positiv attityd till arbetet. Att du är mål - och kvalitetsmedveten är viktigt för att vardagen ska fungera.

Exempel på dina arbetsuppgifter är:
• Fakturering.
• Kontering.
• Utbetalning av kost- och reseersättning.
• Rapporter och analyser.
• Bokning av resor.
• Diarieföring.
• Schemaläggning.
• Vikariebokningar.
• Beställningar av förbrukningsvaror.
• Anställningsavtal.
• Statistikunderlag.
• Posthantering.

Du jobbar i system som till exempel Edlevo, Agresso, Visma, WinLas, Personec P, Hypergene, Evolution, Skola 24, Medvind.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

KVALIFIKATIONER
• Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande.

• B-körkort.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Är du engagerad och serviceinriktad? Nu söker vi en skoladministratör till Vetlanda Lärcentrum. Här studerar drygt 500 elever. Vi erbjuder flera skolformer och ett brett utbud av kurser. Vi är en flexibel organisation som möter behoven av utveckling både bland våra elever och personal. Vi jobbar också i nära samverkan med näringslivet för att kunna möta behoven av utveckling även hos företagen.

I rollen som skoladministratör kombinerar du noggrannhet med flexibilitet, vilket är avgörande i hanteringen av digitala system. Din positiva inställning och förmåga att arbeta som en del av ett team är grundläggande för framgång. Du kommer att ansvara för att hantera elevsystem och arbeta i nära samarbete med andra administratörer samt studie- och yrkesvägledare.

Dina uppgifter inkluderar bland annat registrering och hantering av elevuppgifter, betygskataloger, och du kommer även att vara ansvarig för att framställa statistik och rapporter som stödjer skolledningen.

Att följa aktuell lagstiftning och styrdokument är en självklar del av din vardag. Du kommer att ha en central roll i hanteringen av skolans administrativa rutiner, och ditt arbete innefattar uppföljning, utvärdering, samt framtagande av beslutsunderlag. Denna roll kräver att du kan planera och driva processer självständigt, samtidigt som du uppvisar god analytisk förmåga.

Anpassningsförmåga är en nyckelfaktor, och du bör se förändringar som möjligheter. Ditt lugna och stabila sätt hjälper dig att hantera perioder av högt tempo effektivt. Att kunna fokusera på det som är viktigt och upprätthålla en positiv inställning till arbetet är essentiellt. Ditt mål- och kvalitetsmedvetna sätt säkerställer en smidig och produktiv vardag. Din roll som skoladministratör är avgörande för att stödja och främja en effektiv och välorganiserad skolmiljö.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

KVALIFIKATIONER
• Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande.

• Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre